Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Vima Studio. Door het schriftelijk of mondeling goedkeuren van een offerte, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

1. Overeenkomst en aanbetaling

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk of mondeling heeft goedgekeurd. Voor elke productie dient de klant een aanbetaling van 25% van het totaalbedrag te voldoen na goedkeuring van de offerte. Deze aanbetaling is niet restitueerbaar.

2. Prijzen en Betalingen

  1. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

  2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

3. Kilometervergoeding

Voor alle opdrachten brengt Vima Studio een kilometervergoeding in rekening van €0,30 per kilometer, gerekend vanaf onze vestigingsplaats in Groningen. Eventuele parkeerkosten of andere reiskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht en vooraf met de opdrachtgever afgestemd. Voor reistijd vanaf één uur enkele reis vanaf Groningen wordt een gereduceerd uurtarief voor reisuren in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.

4. Levering en Uitvoering

Vima Studio streeft ernaar om de diensten binnen de afgesproken termijn te leveren. Indien een vertraging optreedt, zal Vima Studio de klant hiervan tijdig op de hoogte stellen.

5. Aanpassingen en Correctierondes

  1. Bij elke videoproductie zijn standaard twee correctierondes inbegrepen, waarin de klant aanpassingen kan doorvoeren op de geleverde edit.

  2. Tenzij anders is overeengekomen, zijn aanvullende aanpassingen onderhevig aan extra kosten.

6. Eigendom van Beeldmateriaal

  1. Al het beeldmateriaal dat door Vima Studio wordt geschoten, blijft eigendom van Vima Studio.

  2. Vima Studio is gerechtigd om dit beeldmateriaal te gebruiken voor eigen social mediakanalen en showcases, tenzij anders is afgesproken met de opdrachtgever.

7. Gebruik door opdrachtgever

Na volledige betaling verkrijgt de klant het niet-exclusieve recht om het eindproduct te gebruiken zoals overeengekomen. Bewerking door derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Vima Studio. Levering van bronmateriaal maakt geen onderdeel uit van de standaard oplevering. Op verzoek van opdrachtgever kan Vima Studio toegang verlenen tot het bronmateriaal, zoals ruwe beelden. Hieraan kunnen aanvullende kosten verbonden zijn, welke vooraf schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen.

Voor de montage kan gebruik worden gemaakt van rechtenvrije muziek. Vima Studio garandeert dat deze muziek, voor zover aangeduid als rechtenvrij, wordt gebruikt conform de licentievoorwaarden van de betreffende bron; de opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het gebruik en de distributie van het eindproduct buiten de overeengekomen context.

8. Annulering en verplaatsing

Bij annulering door de klant minder dan 48 uur voor de geplande opnamedag wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Verplaatsing is kosteloos mogelijk, mits minimaal 48 uur van tevoren aangegeven en in overleg.

9. Opslag en archivering

Vima Studio bewaart het ruwe beeldmateriaal tot maximaal 12 maanden na de oplevering, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

10. Aansprakelijkheid en vrijwaring

Vima Studio is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade uit het gebruik van geleverde video’s, tenzij bij opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag. De opdrachtgever vrijwaart Vima Studio tegen claims van derden wegens gebruik van het materiaal, waaronder inbreuk op auteursrechten, portretrechten, merkrechten of andere intellectuele eigendomsrechten.

11. Inzet van een drone

Indien Vima Studio gebruikmaakt van een drone draagt de opdrachtgever de volledige verantwoordelijkheid voor de naleving van alle geldende wet- en regelgeving met betrekking tot dronevluchten, waaronder maar niet beperkt tot vergunningen, vliegverboden en privacyregels. Vima Studio zal de opdrachtgever tijdig attenderen indien het vliegen met de drone op de betreffende locatie niet is toegestaan. Vima Studio is niet aansprakelijk voor eventuele boetes, claims of schade voortvloeiend uit het onbevoegd drone vliegen.

12. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden

Vima Studio behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht na publicatie op de website van Vima Studio.

13. Privacy, portretrechten en toestemming

  1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen, quitclaims, vrijwaringen en wettelijke grondslagen voor het maken, verwerken en publiceren van beeld- en geluidsmateriaal.

  2. Opdrachtgever staat ervoor in dat de opdracht en het gebruik van het materiaal voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), portretrechten en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

  3. Vima Studio mag ervan uitgaan dat opdrachtgever bevoegd is om personen, locaties en objecten te laten opnemen en publiceren.

  4. Opdrachtgever vrijwaart Vima Studio volledig voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de schending van portret- en privacyrechten, het ontbreken van toestemming of onrechtmatige publicatie van beeldmateriaal.

14. Vertrouwelijkheid en omgang met materiaal

  1. Vima Studio zal bij de uitvoering van de opdracht zorgvuldig omgaan met beeld-, audio-, video- en persoonsgegevens die in het kader van de opdracht worden verkregen.

  2. Vima Studio treft redelijke technische en organisatorische maatregelen om materiaal en gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.

  3. Vima Studio verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

  4. Vima Studio zal vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht ontvangt niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, met toestemming van opdrachtgever gebeurt of wettelijk verplicht is.

  5. Voor de uitvoering van de opdracht kan Vima Studio gebruikmaken van derden, waaronder cloudopslag-, bestandsuitwisselings- en softwarediensten. Vima Studio zal hierbij redelijke zorg betrachten bij de keuze van deze dienstverleners.

Laatst bijgewerkt op: 16-05-2026